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PREMESSA

La procedura telematica, rappresenta un’importante opportunità di risparmio di tempo e di risorse, tuttavia è necessario che le inserzioni rispettino le regole tipografiche e redazionali imposte dall’IIstituto Poligrafico e Zecca dello Stato S.p.A.

In  linea con quanto disposto dal Codice dell’Amministrazione Digitale (Codice dell'amministrazione digitale ‐ Decreto legislativo 7 marzo 2005 n°82 e s.m.i.), il flusso documentale della trasmissione telematica delle inserzioni è per sua natura digitale. Pertanto il normale flusso del servizio in rete per la pubblicazione delle inserzioni prevede l’invio della prevista documentazione (testo dell’inserzione e delega al Concessionario) sottoscritta con firma digitale da parte della PA inserzionista. Per quelle realtà della PA che ancora non si fossero dotate delle strumentazioni elettroniche atte a gestire tali processi in modalità digitale (pec, firma digitale ecc.) potrà essere acquisita la documentazione sostitutiva in formato cartaceo.

MODALITA' DI COMPILAZIONE

Le inserzioni possono essere elaborate attraverso uno dei molteplici editor di testo (Word, Blocco Note, Wordpad, ecc...). E' preferibile utilizzare un editor semplice del tipo “BloccoNote” (Notepad) di Windows.

TRASMISSIONE DELLE INSERZIONI

Inviare una richiesta di quotazione a info@gazzettaufficialeitaliana.it allegando il file in formato word contenente il testo da pubblicare completo in tutte le sue parti indicando  la ragione sociale completa di riferimenti telefonici alla quale deve essere inviato il preventivo.

TEMPISTICHE DI PUBBLICAZIONE

Le pratiche perfezionate impiegano 3 giorni lavorativi per essere pubblicate Gazzetta Ufficiale cartacea I giorni di pubblicazione sono i seguenti:

  • PARTE II - FOGLIO delle INSERZIONI: Martedì, Giovedì, Sabato
  • V SERIE SPECIALE - CONTRATTI ED APPALTI: Lunedì,  Mercoledì, venerdì.

REGOLE TIPOGRAFICHE E REDAZIONALI

Allo scopo di garantire la leggibilità e la qualità grafica, il testo dell'inserzione non dovrà essere compattato: sarà cura dell'inserzionista lasciare uno spazio dopo ogni segno di interpunzione e andare a capo ad ogni capoverso o sezione. Sempre a tale fine e per una corretta compilazione del testo dell’inserzione, sono state previste le seguenti regole tipografiche e redazionali:

  • RAGIONE SOCIALE: La ragione sociale” la denominazione dell’ente appaltante, dell’amministrazione deve essere sempre riportata in maiuscolo. L’eventuale denominazione degli Uffici (dipartimento, direzione, ufficio, settore ecc.) deve essere riportata in minuscolo, sono in maiuscolo soltanto le iniziali delle parole che lo richiedono. La ragione sociale deve essere riportata per intero, così come compare nel bando trasmesso dall’inserzionista, non dovranno essere omessi gli articoli, le parti invariabili del discorso (preposizioni).

  • FORMA SOCIETARIA: Nella sigla delle varie forme societarie soltanto il nome “società” deve sempre essere riportato in maiuscolo, e a seguire tutto minuscolo. Fa eccezione la sigla della Società per Azioni che è la seguente S.p.A.. Esempio: S.r.l. Questa regola non vale nella compilazione del campo “ragione sociale“ (tutti i caratteri maiuscoli).

  • OGGETTO INSERZIONE: L’oggetto deve essere riportato per intero,  in minuscolo, saranno in maiuscolo soltanto le iniziali delle parole che lo richiedono. Esempio1: Bando di gara per l’affidamento di servizi di manutenzione. Esempio 2: Bando di gara del Comune di Roma – CIG – CUP

  • FIRME E QUALIFICHE: Le firme sono sempre in minuscolo tranne le iniziali che saranno in maiuscolo. La qualifica sempre in minuscolo (indicazione non vincolante e quindi l’eventuale inosservanza non contestabile). Non inserire i “due punti” dopo la qualifica. Esempio1: Il prefetto   dott. Marco Rossi Esempio2 Il richiedente   dott. Marco Rossi

  • LOCALITA': Le località sono sempre in minuscolo tranne le iniziali in maiuscolo. Es.: Roma, Napoli, Bologna.

Sono in maiuscolo soltanto l’inizio di ciascun capoverso e le parole presenti nel testo che lo richiedono. Inoltre il testo

  • NON DEVE contenere tabelle (eventuali contenuti tabellari devono essere inseriti manualmente)
  • NON DEVE contenere elenchi (eventuali contenuti da rendere in forma di elenco devono essere inseriti manualmente) nel caso di elenchi numerati utilizzare la notazione del tipo
  • NON DEVE contenere immagini
  • NON DEVE contenere linee, caselle di testo e ogni altro contenuto grafico
  • NON DEVE contenere  caratteri tipografici “speciali” (preferibilmente)

Le modalità di stesura del testo sono le stesse che vengono adottate per la presentazione cartacea e, in particolare: a) margini uso bollo b) massimo 77 caratteri per riga ( comprensivi di eventuali spazi e punteggiature).

SPEDIZIONE GRATUITA G.U.

E' possibile richiedere una copia stampata della Gazzetta presso la propria sede richiedendola in fase di conferma del preventivo ed indicando l’indirizzo corretto di spedizione.

FAQ

Cosa occorre per richiedere una quotazione?

E’ sufficiente inviare il testo da pubblicare in formato word al nostro indirizzo di posta elettronica redatto secondo le regole tipografiche e redazionali.

Cosa succede se invio un testo che non rispetta le regole tipografiche e redazionali?

Il testo sarà lavorato dal nostro ufficio inserzioni e redatto secondo le regole tipografiche e redazionali per la pubblicazione. Successivamente sarà inviato per una verifica all’inserzionista prima della pubblicazione.

Ho ricevuto una quotazione da un’altra agenzia con un importo più basso?

I costi per le pubblicazioni sono fissi ed uguali per tutti i concessionari. Questi vengono imposti dall’ Istituto Poligrafico, pertanto chi propone tariffe più vantaggiose modifica il testo dell’inserzione riducendo le righe o abbreviando il contenuto. Vi invitiamo pertanto a verificare l’esattezza del contenuto del testo prima di confermare la pubblicazione.

In caso di conferma entro quanto avviene la pubblicazione sulla G.U?

La pubblicazione avviene entro 3 giorni lavorativi dalla conferma dell’ordine.

Come si calcolano il 3 giorni lavorativi?

I giorni si calcolano dal momento in cui la pratica viene perfezionata dal nostro ufficio inserzioni ossia da quanto abbiamo ricevuto tutta la documentazione compresa la contabile del pagamento.

  • Esempio:  Se la conferma con il pagamento arrivano il LUNEDI entro le ore 10.30, l’avviso sarà pubblicato sulla G.U.del Mercoledi successivo.

  • Esempio: Se la conferma viene inviata successivamente alle ore 10.30 l’avviso sarà pubblicato sulla G.U. del VENERDI successivo.

  • Esempio: Se la conferma con il pagamento arrivano il VENERDI  entro le ore 10.30, l’avviso sarà pubblicato sulla G.U. del LUNEDI successivo.

  • Se la conferma con il pagamento arrivano il VENERDI  dopo le ore 10.30, l’avviso sarà pubblicato sulla G.U. del MERCOLEDI successivo.  

E' possibile modificare il testo durante la pubblicazione?

Si, l’importante è che le modifiche siano segnalate entro le ore 10.30 di tre giorni antecedenti la data prevista per la pubblicazione al nostro ufficio inserzioni.

E’ possibile ricevere una copia della G.U. dove è pubblicata la mia inserzione?

Si, è sufficente richiderla in fase di conferma del preventivo. Alternativamente sarà inviata insieme alla fattura una copia  della pagina della G.U. dove è stato pubblicato l’avviso.

Posso consultare la pubblicazione che ho effettuato on-line?

Si, sul sito www.gazzettaufficiale.it dal giorno successivo alla pubblicazione oppure dal sito www.lexmedia.it nella sezione G.U. consultazione gratuita.